Créez et partagez votre liste de matériel scientifique en quelques minutes
Préparer une liste de fournitures pour une classe peut être long. Une référence manquante, une mauvaise taille ou un modèle inadapté suffit à compliquer les premiers travaux pratiques.
Avec ClassList YouLab, vous sélectionnez précisément le matériel nécessaire, puis vous transmettez une liste claire à vos élèves. Vous réduisez les erreurs d’achat, les oublis et les échanges individuels avec chaque étudiant. Bref vous gagnez tu temps et de la sérénité!
Commandes individuelles ou commande groupée par l’établissement : vous choisissez le fonctionnement adapté à votre organisation.
Pourquoi utiliser ClassList ?
ClassList simplifie l’organisation du matériel scientifique pour toute la classe. Vous préparez une seule liste fiable et vos étudiants disposent ensuite des bonnes références pour s’équiper.
Les bonnes références
Vous choisissez directement les produits, les tailles et les déclinaisons autorisées. Vos élèves savent exactement quel matériel scientifique commander.
Obligatoire ou facultatif
Vous indiquez clairement les fournitures indispensables et celles qui restent au choix de l’étudiant.
Des quantités adaptées
Vous fixez la quantité des articles obligatoires et définissez les limites applicables aux fournitures facultatives.
Un partage immédiat
Diffusez votre ClassList par lien permanent, code court ou QR code, depuis un e-mail, un ENT ou votre plateforme pédagogique. Et vous pouvez suivre les commandes de vos étudiants en temps réel.
Des besoins regroupés
En mode établissement, les demandes sont automatiquement cumulées par produit, taille et déclinaison. Puis vous pouvez transformer les demandes en une commande groupée en quelques clics.
Réutilisable chaque année
Dupliquez une liste existante pour préparer la rentrée suivante sans recommencer toute votre sélection.
Comment créer votre ClassList ?
La création et le partage d’une liste de matériel scientifique se font directement depuis votre compte YouLab.
Créez votre compte YouLab
Rendez-vous dans Mon compte puis créez votre compte client.
Nous vous conseillons d’utiliser votre adresse professionnelle afin que votre demande d’accès enseignant puisse être facilement rattachée à votre établissement.
Demandez l’activation de votre espace enseignant
Une fois votre compte créé, contactez l’équipe YouLab pour demander l’activation de ClassList.
Indiquez simplement :
- votre nom et votre prénom ;
- le nom de votre établissement ;
- l’adresse utilisée pour votre compte YouLab ;
- si vous envisagez des commandes individuelles ou une commande groupée.
Après activation, un lien « Espace enseignant ClassList » apparaît dans votre compte client.
Créez une nouvelle liste
Dans votre espace enseignant, cliquez sur « Nouvelle liste », puis renseignez les informations utiles :
- le titre de la ClassList ;
- l’année scolaire ou universitaire ;
- l’établissement concerné ;
- la période pendant laquelle la liste sera accessible ;
- le mode de commande souhaité ;
- le caractère obligatoire ou facultatif du nom de l’étudiant.
Vous pouvez également protéger la liste avec un code PIN si vous souhaitez réserver son accès à vos élèves.
Ajoutez le matériel scientifique
Recherchez un produit directement depuis votre espace ClassList. Les suggestions et les photographies miniatures vous permettent de vérifier rapidement que vous avez sélectionné le bon article.
Pour chaque fourniture, vous pouvez définir :
- si elle est obligatoire ou facultative ;
- la quantité imposée ;
- les quantités minimale et maximale ;
- les tailles, couleurs ou déclinaisons autorisées ;
- l’ordre d’affichage dans la liste ;
- une consigne pédagogique destinée aux élèves.
Par exemple, vous pouvez imposer une blouse de laboratoire avec une quantité fixe tout en laissant une trousse à dissection ou certains accessoires facultatifs.
Choisissez le mode de commande
ClassList peut être utilisée pour laisser chaque étudiant commander directement son matériel ou pour organiser une commande unique prise en charge par l’établissement.
Le mode sélectionné détermine automatiquement le parcours présenté aux élèves.
Partagez votre ClassList
Lorsque la liste est prête, vous disposez de plusieurs moyens de partage :
- une adresse permanente ;
- un code court facile à recopier ;
- un QR code à télécharger ;
- un lien à transmettre par e-mail, ENT ou plateforme pédagogique.
Les élèves peuvent consulter la liste depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Aucun compte n’est nécessaire pour simplement ouvrir la page et découvrir le matériel demandé.
Suivez les demandes et préparez la commande
Votre espace enseignant vous permet de retrouver les informations principales de la liste, les réponses enregistrées et les quantités demandées.
En mode établissement, les besoins sont automatiquement regroupés. Vous pouvez ajuster les quantités finales, exporter les réponses et créer le panier global qui servira à la commande de l’établissement.
Deux modes de commande selon votre organisation
Choisissez le parcours qui correspond au fonctionnement de votre classe et aux modalités d’achat de votre établissement.
Commandes individuelles
Chaque étudiant commande directement son matériel.
Ce mode est adapté lorsque chaque élève ou étudiant doit acheter et régler lui-même ses fournitures scientifiques.
- L’étudiant ouvre la ClassList transmise par l’enseignant.
- Les fournitures obligatoires conservent la quantité fixée.
- Les articles facultatifs peuvent être ajustés ou refusés.
- L’étudiant choisit les déclinaisons autorisées si nécessaire.
- La sélection est ajoutée à son panier YouLab.
- L’étudiant finalise et règle sa propre commande.
Commande groupée par l’établissement
L’établissement centralise les besoins et passe une seule commande.
Ce mode est adapté lorsqu’un lycée, un IUT, une université, un laboratoire ou une autre structure prend en charge l’achat.
- L’étudiant consulte la liste et indique ses besoins.
- Aucun produit n’est ajouté à son panier personnel.
- Sa demande est enregistrée dans l’espace de l’enseignant.
- Les produits identiques sont automatiquement regroupés.
- Les quantités sont cumulées par produit et déclinaison.
- L’enseignant peut exporter les réponses dans un fichier CSV.
- Le panier global est créé puis commandé par l’établissement.
Un suivi simple depuis votre espace enseignant
ClassList vous donne les informations utiles à l’organisation pédagogique et à la préparation de la commande, sans afficher les stocks internes ni le chiffre d’affaires de YouLab.
En mode établissement, vous pouvez :
- connaître le nombre de réponses enregistrées ;
- voir les classes ou groupes concernés ;
- consulter les quantités demandées pour chaque produit ;
- distinguer les tailles et les déclinaisons ;
- modifier les quantités avant la commande finale ;
- transformer les besoins cumulés en panier global ;
- dupliquer la liste pour l’année suivante.
Un export CSV facile à exploiter
Le fichier présente une ligne par demande et une colonne par produit ou déclinaison.
Les produits identiques sont regroupés et la dernière ligne indique automatiquement la quantité totale de chaque article.
Pour quel matériel scientifique ?
ClassList peut être utilisée pour préparer les fournitures de laboratoire, les travaux pratiques, les sorties de terrain et de nombreuses formations scientifiques.
Une liste claire pour des étudiants bien équipés
ClassList convient aux enseignants et responsables pédagogiques qui souhaitent préparer une liste de matériel de laboratoire, une liste de fournitures pour des travaux pratiques de biologie, des trousses et instruments de dissection, des blouses pour une classe ou du matériel de géologie pour des sorties de terrain.
En sélectionnant vous-même les produits et les déclinaisons, vous évitez les mauvaises références et les achats inutiles. Les élèves disposent d’une consigne claire et l’établissement peut, si nécessaire, centraliser toutes les demandes dans une seule commande groupée.
Questions fréquentes sur ClassList
L’espace de création et de gestion est destiné aux enseignants, responsables pédagogiques et responsables d’établissement dont le compte YouLab a été autorisé par notre équipe.
Comment obtenir l’accès enseignant ?Créez d’abord votre compte YouLab, puis contactez-nous en indiquant votre identité, votre établissement et l’adresse utilisée pour votre compte. Nous pourrons ensuite activer votre espace ClassList.
Les élèves doivent-ils créer un compte ?Aucun compte n’est nécessaire pour ouvrir et consulter la ClassList. Un compte ou des informations complémentaires peuvent être demandés lors d’une commande individuelle, selon le parcours de commande habituel de la boutique.
Puis-je modifier une liste après l’avoir partagée ?Oui. Le lien public reste permanent lorsque vous modifiez les produits, les quantités, les déclinaisons ou les consignes de la liste.
Puis-je protéger ma liste avec un code ?Oui. Vous pouvez ajouter un code PIN afin de limiter l’accès à la ClassList. Le code reste visible dans votre espace enseignant pour éviter de l’oublier.
Comment distinguer une fourniture obligatoire d’un article facultatif ?Pour une fourniture obligatoire, vous fixez une quantité que l’étudiant ne peut pas réduire. Pour un article facultatif, l’étudiant choisit sa quantité et peut indiquer zéro s’il ne souhaite pas le commander.
Puis-je imposer uniquement certaines tailles ou déclinaisons ?Oui. Vous sélectionnez les déclinaisons autorisées pour chaque produit. L’étudiant ne peut choisir que parmi les tailles, couleurs ou variantes que vous avez validées.
Comment fonctionne la commande groupée ?Chaque étudiant enregistre ses besoins sans créer de panier personnel. Les quantités sont ensuite regroupées dans l’espace enseignant. L’enseignant prépare le panier global et l’établissement passe la commande finale.
Quelles informations sont disponibles dans le fichier CSV ?Le fichier contient une ligne par demande, les informations de classe ou de groupe, le nom lorsqu’il peut être transmis, puis une colonne pour chaque produit et déclinaison. Une dernière ligne présente les quantités totales.
Puis-je réutiliser une liste l’année suivante ?Oui. Une fonction de duplication permet de créer une nouvelle liste pour l’année suivante en conservant les principaux réglages et les fournitures sélectionnées.
Prêt à simplifier les achats de votre classe ?
Créez votre compte YouLab puis contactez-nous pour activer votre espace enseignant ClassList. Notre équipe peut également vous accompagner dans la sélection du matériel adapté à votre formation, à votre établissement et au niveau de vos étudiants.